Administrative Staff - Intan Education Foundation

Bergabunglah dengan Intan Education Foundation sebagai Administrative Staff di Bali dan bantu kami dalam mendukung misi kami untuk memberikan layanan pendidikan berkualitas tinggi. Di sini, Anda akan beroperasi di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, di mana keterampilan organisasi dan teknologi Anda akan sangat dibutuhkan.

Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sehari-hari kami. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen sekolah, Anda akan membantu memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip sekolah dengan rapi dan teratur.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan surat, dan mengelola email.
• Memastikan semua data dan informasi tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan sekolah tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengatur pembayaran gaji, mengelola anggaran, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Mengelola jadwal dan agenda staf, serta memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
• Memberikan dukungan kepada kepala sekolah dan staf lainnya dalam berbagai tugas administratif.
• Mengikuti dan mematuhi semua peraturan dan prosedur yang berlaku di sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di sekolah atau organisasi pendidikan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite dengan baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berorganisasi dan terstruktur.
• Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Kemampuan berbahasa Inggris sebagai keunggulan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait